logo
Туроператор № РТО 011680
8-800-333-08-12 (для РФ)
круглосуточные телефоны

Начальник будет доволен – руководство по организации корпоратива

Как организовать корпоратив

Организация корпоративного мероприятия – ответственная и важная задача. Для того, чтобы все прошло на высоте, необходимо продумать все до мелочей. А как порой бывает сложно определиться даже с самым главным – с форматом праздника! Кто-то из коллег ратует за шумное застолье, другие выбирают активный отдых на природе, а третьи хотят что-то необычное. Как же сделать так, чтобы все остались довольны? Мы составили руководство по организации корпоратива, которое поможет вам грамотно подойти к этому серьезному делу и учесть все нюансы. 

1. Выбираем формат мероприятия

[*Galleries|{"id_gal":"277","title":1}**]
 

Самым популярным форматом проведения корпоратива является вечер в ресторане. Действительно, такой вариант практически всегда беспроигрышный. Но если организовывать такое застолье из года в год, то всем попросту надоест. Поэтому мы рекомендуем стараться выбирать разные форматы мероприятия. Вот только несколько идей:

  • Участие в мастер-классе. Выбираете любую тематику и творите вместе с коллегами. После кулинарного мастер-класса можно устроить фуршет и продегустировать приготовленные блюда. Если выберете мастер-класс по живописи, то на память у каждого останется красивая картина. Тут все зависит от предпочтений коллектива.
  • Корпоративная экскурсия. Необычный формат, который подойдет для тематических мероприятий, например, это идеальный вариант для профессионального праздника. Ко Дню медицинского работника можно отправиться на экскурсию «Медицинский Петербург» с посещением Музея Института экспериментальной медицины. Ко Дню учителя подойдет программа «Школа Карла Мая» с посещением уникальной школы, где учились целые поколения именитых представителей Академии наук и Академии художеств – Рерихов, Римских-Корсаковых, Семёновых-Тян-Шанских, Бенуа.
  • Интеллектуальный квиз. С каждым годом квизы набирают все большую популярность в России. Слово «квиз» означает в переводе с английского «викторина». Аналогом этой игры можно назвать знакомую каждому «Что? Где? Когда?» – только соревноваться вы будете друг с другом. Игроки разделяются на команды по 5-6 человек и отвечают на вопросы. Уровень сложности обычно не требует специальной подготовки, но вам точно придется применить смекалку и продемонстрировать общую эрудицию. 
  • Квест. Казалось бы, это развлечение для детей или небольших дружеских компаний, но нет, спешим развеять ваши предубеждения! Существуют специальные корпоративные квесты, которые направлены на укрепление командного духа и могут быть адаптированы под деятельность именно вашей компании. Такой формат подойдет для тех, кто предпочитает активный отдых, и наверняка придется по душе любителям необычных праздников.
  • Светский раут или бал. Если ваша компания отмечает юбилей или иную значимую дату, то почему бы не придать празднику особый размах? Организовать светский прием или бал в лучших традициях Петровской эпохи в одном из роскошных петербургских дворцов. Уверены, что такое мероприятие запомнится всему коллективу. 

2. Планируем бюджет

[*Galleries|{"id_gal":"278","title":1}**]
 

После того, как вы выбрали формат, определитесь с бюджетом, чтобы сразу понимать, на что вы сможете рассчитывать при организации праздника. Дело в том, что любое мероприятие подразумевает какие-то дополнительные опции, и вам нужно будет понимать, как вы будете распределять финансы. Рекомендуем вам всегда обращать внимание на пакетные предложения – обычно они выгодней по цене и включают в себя приятные бонусы.

3. Рассчитываем количество человек

[*Galleries|{"id_gal":"279","title":1}**]
 

Очень важно точно определить количество сотрудников, которые примут участие в мероприятии. Этот момент влияет не только на финансовую составляющую, но и на культурную программу. Ведь какой бы формат праздника вы ни выбрали, ведущему необходимо понимать точное количество участников, чтобы все прошло хорошо. 

4. Выбираем компанию-организатора

[*Galleries|{"id_gal":"280","title":1}**]
 

Конечно, можно организовать все самостоятельно, но все-таки надежнее и спокойнее доверить проведение корпоративного мероприятия профессионалам. Менеджеры компании-организатора не превысят рамки вашего бюджета, подберут вариант мероприятия, который будет адаптирован именно для вас, а также в случае форс-мажорных обстоятельств оперативно найдут другого поставщика услуг. Вам не придется лично переживать и беспокоиться за каждую мелочь – все вопросы возьмет на себя ваш личный менеджер.

5. Собираем обратную связь после проведения мероприятия

[*Galleries|{"id_gal":"281","title":1}**]
 

Важный момент, про который многие забывают, это обратная связь. После того, как корпоративное мероприятие состоялось, можно попросить коллег заполнить анонимные анкеты с вопросами о том, как прошло мероприятие, а также попросить их написать пожелания к следующим корпоративным праздникам. Это поможет вам увидеть со стороны недочеты и получить от коллег креативные идеи, чтобы в следующий раз сделать праздник еще лучше.

Следуя такому нехитрому руководству, вы справитесь с организацией корпоративного мероприятия на ура. Мы же предлагаем вам ознакомиться с нашими статьями, которые также могут быть полезны.

Читать далее...
Загружаем...