5 правил отличной корпоративной экскурсии
Фото Виктора Карасева, Фотобанк Лори
Корпоративный отдых очень важен для компании, которая хочет видеть своих работников счастливыми. Совместный отдых помогает познакомиться поближе в неформальной обстановке, узнать лучше коллектив, наладить взаимопонимание. Также он повышает лояльность сотрудника по отношению к компании. Согласитесь, ведь приятно, когда в офисе вы встречаете дружелюбный коллектив, а не людей, которые могут общаться друг с другом только по поводу поручения задач и их успешного выполнения.
Важно организовывать такие мероприятия, в которых будут участвовать все сотрудники, даже самые тихие. Чередуя активный отдых, корпоративные вечеринки и развлечения интеллектуального характера, можно удовлетворить пристрастия всех работников. Если с активным отдыхом все более или менее понятно, то с подбором экскурсии сейчас мы с вами разберемся вместе. Следуя нижеприведенным правилам, у вас получится организовать отдых, который коллектив будет вспоминать с теплотой.
1. Выбрать надежного организатора
Почитайте отзывы о компаниях и уже проведенных ими мероприятиях. Отзывы стоит проверять на нескольких площадках. Просмотреть описание в поисковике или использовать любой из сервисов, позволяющий оставить отзыв о компании. Основным сервисом для проверки отзывов в сфере туризма является TripAdvisor.ru. Можно посмотреть отзывы на сервисах общей направленности. Например, spb.zoon.ru и yell.ru. Также удостоверьтесь, что у организатора присутствуют все необходимые документы.
Обратите внимание и на дату оставленных отзывов: актуальные комментарии последних месяцев позволяют составить более объективное представление о качестве услуг. Полезным будет поискать отзывы в тематических группах социальных сетей, где клиенты охотно делятся впечатлениями и фотографиями с мероприятий. Если в отзывах часто фигурируют конкретные имена менеджеров или кураторов проектов, это хороший показатель их вовлеченности и профессионализма.
2. Подобрать нестандартный формат
Чтобы экскурсия не превратилась в монотонное гуляние, подбирайте нестандартный формат, посещайте незнакомые объекты. Важно, чтобы каждое мероприятие имело свою уникальную особенность – это поможет сделать его запоминающимся и приобрести статус самостоятельного события, а не очередной серии однообразных выездов. Такая индивидуальная изюминка способствует повышению интереса участников и формирует позитивные эмоции, которые останутся в памяти коллектива надолго. Здесь начинается путь к организации успешной и вдохновляющей корпоративной экскурсии.
3. Адаптировать программу
Помните, что в корпоративную экскурсию можно внести много изменений. Обсудив с менеджером свои пожелания, измените программу, чтобы она подходила под вашу сферу деятельности либо под общие интересы участников. Включайте в маршрут тематические элементы, связанные с вашей компанией, расширяйте список посещаемых мест и включайте дополнительные активности, которые будут полезны и интересны именно вашей команде. Благодаря таким изменениям вы создадите уникальное мероприятие, полностью отвечающее вашим ожиданиям и задачам.
4. Обратить особое внимание на транспорт
Узнайте у менеджера, на каком автобусе вас повезут, сколько времени необходимо будет провести в нём, какие будут остановки. Почитав отзывы, вы сразу увидите, как организатор относится к транспорту, на котором перевозит клиентов. Чистый и удобный автобус обязательно поможет оставить положительные эмоции. Часто у фирмы, которая занимается вашей экскурсией, может не быть своего автопарка. В таком случае она должна сотрудничать с проверенными транспортными компаниями и гарантировать соблюдение ими всех норм перевозки и, как результат, безопасность пассажиров.
5. Не забыть про питание
И, конечно же, никогда не пренебрегайте питанием во время экскурсии. Какой бы увлекательной и интересной ни была экскурсия, кушать захочется в любом случае. Продуманное планирование перерывов на приём пищи позволит участникам не отвлекаться на чувства голода, а полностью погрузиться в атмосферу мероприятия, наслаждаясь общением и отдыхом в компании коллег.
Всегда заказывайте корпоративные экскурсии у зарегистрированных организаций с внушительным портфелем заказов, и тогда вас не настигнут сюрпризы, касающиеся всей вашей компании. Проект будет вести ваш персональный менеджер, который расскажет всю необходимую информацию и учтет все ваши пожелания к организации вашего корпоративного отдыха. Как результат, вы получите положительную оценку участников события и, возможно, кроме устных благодарностей, их материальное воплощение от начальства.
Кроме того, профессиональный организатор обеспечит четкое соблюдение всех сроков и договоренностей, а также возьмет на себя все технические и организационные вопросы, позволяя вам сосредоточиться на самом главном – создании дружеской и продуктивной атмосферы внутри коллектива. Это значительно снизит уровень стресса и повысит уверенность в успешном проведении мероприятия.